Офисная техника

Дисциплина: Программирование
Тип работы: Контрольная
Тема: Офисная техника

Министерство образования Украины
Восточноукраинский национальный университет
им. Владимира Даля
Крымский филиал
Феодосийское отделение
Контрольная работа
по дисциплине: «Офисная техника»
Работу выполнила: студ.Боброва Н.В
гр.ФЛ
ЗФ
- 621
Работу проверил: ст. препод.Омельяненко И.А
Феодосия 2003
1.Факсимильная связь. Факс и факс-модем. Краткая характерис-
тика.
Сегодня трудно найти организацию, которая не использовала бы в своей работе факсимильную связь. Телефакс является самым популярным средством для оперативного обмена информацией,
представленной в виде документов. Первое и главное его достоинство - возможность передачи документа в любую точку земного шара за одну минуту. Никакая почтовая служба не может
обеспечить такой оперативности. Второе - намного меньше затраты на пересылку, по сравнению со стоимостью услуг курьера или той же почты. Третье - простота. Установив соединение, можно
отправить документ нажатием одной клавиши. Если же говорить о качестве, то современные стандарты факсимильной связи обеспечивают, при использовании хороших телефонных линий, передачу
изображения, вполне сопоставимого с оригиналом.
Факсимильная передача информации ,наряду с телефонной, телеграф-
ной связью, электронной почтой относится к средствам электросвязи.
Достижения современных технологий способствуют активному внедре-
нию
в повседневную практику различных видов связи: телефонной, те-
леграфной
, компьютерной и др.Особенно интенсивно в последние годы
стала развиваться факсимильная связь. Сегодня наличие факсимильно-
го аппарата(факса) – обязательный атрибут любой уважающей себя фи-
рмы
. Передача по факсу различных документов реальностью. Телефакс это торговое наименование офисных факсимильных аппаратов. Его усе-
ченное
наименование «факс» стало практически узаконенным для обоз-
начения
абонентского номера факсимильного аппарата в
телефонной сети и собственно сообщения , полученного или отправленного с
по –
мощью телефакса. Однако термин «факс», используемый для обозначе-
ния
факсимильного аппарата,пока рассматривается как жаргонный.В ан-
глийском языке слово «
» применяется в том же значении.[1,
.357]
Под факсимильной связью обычно понимают метод передачи на рас-
стоянии графической буквенно – цифровой информации, а также руко –
писных сообщений с воспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной.
Факсимиле ( от лат.
simile
– делай подобное ) означает
точное воспроизведение фиксированного плоского изображения на твердом но-
сителе( чаще всего на бумаге )фотоэлектрическим способом. Сама идея передачи изображений по линиям проводной связи не нова и впервые
предложена еще в 1842 г., а первая работающая факсимильная машина появилась через 12 лет ,в 1854 г. Факсимильные машины стали особен –
но популярными во второй половине 60-х гг.
в., когда МККТТ принял набор стандартов для телефаксов, названных
Group
Group
Однако телефаксы , отвечающие требованиям
, были исключи –
тельно
аналоговыми и имели целый ряд недостатков. Существенный скачок в развитии факсимильной связи произошел в 1980 г.,когда МККТТ
ввел стандарт
Group
который определял методы цифрового ска –нирования и сжатия информации.Иначе говоря,избыточность информа-
ции в сигнале снижалась еще до ее передачи (модуляции).В отличие от первых аналоговых телефаксов, работающих со скоростью 300 бит/с,что
позволяет отправлять страницу документа менее чем за минуту (обычно за 15-20 с).Перспективным протоколом для телефаксов, передающим информацию по цифровым сетям связи, является
стандарт
Group
однако в настоящее время подавляющее большинство аппаратов соответствует стандарту
В большинстве случаев для передачи факсимильных сообщений
ис-
пользуется обычная телефонная сеть. Поэтому схема коммутации и соединение
абонентов
факсимильной связи осуществляется точно
таким же образом , как и при обычной телефонии. В зависимости от
количества связи выделяют либо отдельный телефонный канал , либо
используют
один
и тот же
канал
для
передачи
факсимильных
речевых телефонных сообщений, переключая режим работы
аппарата. Факсимильный аппарат содержит
телефон ,
устройства
считывания и воспроизведения оптического изображения и ряд других
вспомогательных узлов, объединенных в одном корпусе.Многие элемен-
ты считывающего и воспроизводящего устройств являются общими. Основными
частями являются блок считывания оптического изображения и блок переноса принятого изображения на бумагу. Система, обеспечивающая электронную передачу обычного
текста, чертежей, фотографий
и пр., должна
обеспечивать сканирование документа на передающей стороне, пре-
образование информацию в форму , пригодную для передачи по имею-
щемуся каналу связи, и формирование на бумажном носителе на прием-
ной стороне дубликата – факсимиле – исходного документа. В состав
любого телефакса входят сканер для считывания документа, модем,
пе- редающий и принимающий информацию по телефонной линии, а также принтер, печатающий принимаемое сообщение на термо- или обычной бумаге. В платах факс-модемов такие
узлы, как сканер и принтер, отсут-
ствуют
. Информация представлена только в «электронном» виде.
Во многих офисах большая часть деловой документации подготавли-
вается с помощью персонального компьютера(ПК). При автономной ра-
боте ПК и телефакса для передачи факсимильных сообщений необходи-
ма предварительная распечатка
документа
на
бумаге
достаточным для сканера телефакса контрастом. Пользователи ПК
могут
отказаться от промежуточного этапа переноса сообщения на бумагу. Для этого
не –
обходимо, чтобы телефакс имел стандартный разъем для
подключения
ПК
и программное
обеспечение
для
форматирования
переноса данных из
ПК в телефакс .
Другим
, более
эффективным
решением
можетбыть
установка
ПК
автономно
работающей
факс - модемной
(модемной) платы, работа которой обеспечивается соответствующим
программным обеспечением. Выбор между факс- модемными платами
внешними
модемами
основной
вопрос
стоимости
удобства .
Внешний модем имеет автономный источник питания, располагается вне системного блока персонального компьютера и подключается к его свободному последовательному
порту. Встраиваемый модем занимает
один разъем расширения на
системной плате , а также
адресное пространство и другие системные ресурсы одного из последовательных портов.
Большинство современных факсов позволяет организовать связь не
только между
Факсимильными аппаратами, но и между компьютером и телефаксом. При работе с факс- модемом указанная задача решается с помощью соответствующих программ
, обеспечивающих необходимое преобразование форматов сообщений. Использование факс-модема по-
зволяет применить для подготовки, приема и передачи сообщений мощ-
ные
вычислительные ресурсы и память персонального компьютера.Про-
граммная поддержка
обычного компьютера. Программная поддержка факс-модема обычно предусматривает соединение и набор заданного номера абонента, архивирование сообщ...

Забрать файл

Похожие материалы: