Пример должностной инструкции секретаря-референта

    Дисциплина: Финансы и кредит
    Тип работы: Отчет по практике
    Тема: Пример должностной инструкции секретаря-референта

    ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    01.03.96 № 3
    секретаря-референта генерального директора
    УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов
    01.03.96
    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Секретарь-референт предприятия,
    принимается и увольняется директором.
    1.2. Основными организационное
    и документационное обеспечение деятельности генерального директора.
    1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
    1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
    — приказами (указаниями) руководства предприятия;
    — нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним
    специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но
    при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
    1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
    — организации работы с документами, составления документации;
    — организации управленческого труда;
    - коммерческого
    партнера;
    - оказания первичной медицинской помощи.
    2. ФУНКЦИИ
    На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
    2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
    2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства
    в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
    2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
    2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.
    2.5. Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ
    2.6. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут­
    ствия инспектора по персоналу).
    2.7. Ведение учета рабочего времени сотрудников.
    2.8. Ведение учета командировочных удостоверений.
    3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    Секретарь-референт должен;
    3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан­
    сово-хозяйственную деятельность предприятия.
    3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
    информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
    3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования
    и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
    3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства,
    принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их
    выполнение.
    3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их
    до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо­
    ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
    3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком­
    мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку­
    щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
    3.7. Вести прием посетителей.
    3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятель­
    ности предприятия:
    — оформление трудовых книжек;
    - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
    3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
    3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства.
    3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на
    уничтожение.
    3.12. финансово-
    хозяйственной деятельности предприятия.
    3.13. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.
    4. ПРАВА
    Секретарь-референт имеет право:
    4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также
    объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
    4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям
    и специалистам предприятия.
    4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с на­
    рушением 6.38-96),
    международных правил оформления документов (ISO).
    4.4. своей
    компетенции.
    4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению доку-
    ментационного обеспечения форм
    и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
    4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения
    служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятель­
    ности предприятия.
    4.7. Работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "Конфиденциально".
    4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
    4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по во­
    просам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой
    информации руководству.
    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Секретарь-референт несет ответственность за:
    5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
    5.2. Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.
    5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Кон­
    фиденциально" или "КТ".
    Зам. директора
    подпись
    С. Р. Сегедин
    Юрисконсульт
    подпись О.С. Васильева
    28.02.96
    Язык: Русский
    Скачиваний: 151
    Формат: Microsoft Word
    Размер файла: 8 Кб
    Автор:
    Скачать работу...

    Забрать файл

    Похожие материалы:


    Добавить комментарий
    Старайтесь излагать свои мысли грамотно и лаконично

    Введите код:
    Включите эту картинку для отображения кода безопасности
    обновить, если не виден код



ПИШЕМ УНИКАЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Заказывайте напрямую у исполнителя!


© 2006-2016 Все права защищены