Билеты к экзамену по архивоведению

    Дисциплина: Экономика
    Тип работы: Реферат
    Тема: Билеты к экзамену по архивоведению

    1.Место архивоведения в системе информационных дисциплин.

    Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, методические и правовые вопросы архивного дела. Объект архивоведения: текст, содержащийся на

    листе бумаги или другая информация на ином носителе. Объект: информация, содержащаяся на листе бумаги или другая информация на ином носителе.

    Архивное дело – отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

    Дисциплины, входящие в архивоведение:

    археография – научная дисциплина, разрабатывающая теоретические и методические вопросы публикационной

    деятельности.

    Объект архивоведения – это текст, содержащийся на листе бумаги или другая информация на ином носителе.

    Предмет архивоведения – классификация документов, хранение документов, обработка, систематизация документов и создание базы данных.

    Дисциплины, с которыми взаимодействует архивоведение:

    история

    археология

    делопроизводство

    информатика

    биология

    химия

    криптография – это разновидность того или иного вида приема, известная определенному кругу лиц или одному лицу и

    предназначенная для фиксации речевой информации с целью сохранения ее в тайне;

    дипломатика – изучает историю происхождения и структуру документов

    палеография – изучает способ написания, форму букв

    документальная лингвистика

    2.Историческая справка, ее структура, цель и методика создания.

    Историческая справка помогает ориентироваться в материалах фонда. ИС должна быть краткой и содержать основные сведения о деятельности фондообразователя. К этим сведениям

    относятся – даты возникновения, реорганизации, ликвидации фондообразователя, подведомственность, задачи и функции. В случае особо крупных фондов могут даваться отдельные справки по

    каждому куску. Для фондов личного происхождения указывается ФИО, псевдоним, партийная кличка, даты жизни, служебное и общественное положение, почетные звания. В отдельных случаях

    (писатели , политики) указывается классовая направленность. В конце ИС находятся сведения по истории фонда, степени сохранности, утраченных документах или находящихся в другом месте

    (указать где). Справка подписывается исполнителем и заведующим архива. Печатается в 3 экземплярах (3 в архив, 1 себе).

    3. Нормативная основа организации архивного дела в Российской Федерации.

    Закон СССР «Об охране и использовании памятников истории и

    культуры» // Ведомости Верховного Совета СССР. 1976. + Постановление Верховного Совета СССР «О порядке введения в действие Закона СССР «Об охране и использовании

    памятников истории и культуры» // Ведомости Верховного Совета СССР. 1976.

    Положением о Государственном архивном фонде, утвержденном 4 апреля 1980 г., узаконено начатое еще в 1945 г. создание отраслевых фондов министерств, ведомств и организаций,

    осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда. В 1994 г. для них определены условия временного и депозитивного хранения, устанавливаемые в

    соглашениях, заключаемых федеральными органами и другими организациями, держателями архивных документов, с Государственной архивной службой России.

    Постановление Правительства РФ от 22 декабря 1992 г. № 1006 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе России».

    ГАС России (Росархив) в соответствии с Положением от 17 марта 1994 г. № 552 «является федеральным органом исполнительно

    власти, находящимся в ведении Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, осуществляющим государственную

    политику в области архивного дела».

    В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. «совокупность документов, отражающих

    материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся частью историко-культурного

    наследия народов Российской Федерации» образуют Архивный Фонд Российской Федерации.

    Специальные термины и определения, употребляемые в архивном деле, имеют несколько источников. Основной из них – ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и

    определения.»

    ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы разновидности и технические требования.»

    Основные правила работы государственных архивов СССР.

    Основными нормативными документами, регламентирующими работу ведомственных архивов, являются Основные правила работы ведомственных архивов 1986 г. и Единая государственная

    система делопроизводства (ЕГСД). Основные правила определяют главные задачи ведомственного архива, в соответствии с которыми определены основные функции архивов, расширение которых

    зависит от категории учреждения – источника комплектования и профиля архива.

    4.Архивная топография. Виды документов, состав показателей.

    Для ориентирования в постоянно меняющихся материалах, хранящихся в архиве, служат топографические указатели. Для того чтобы учитывать место хранения каждой группы материалов,

    нумеруются все помещения архива, стеллажи, шкафы и полки. Справочники, отражающие размещение документов в хранилище, называются топографическими указателями. Топографические указатели

    бывают двух видов: постеллажный и пофондовый. Назначение постеллажного указателя — фиксировать сведения о том, какие полки и стеллажи заняты теми или иными делами, пофондового— давать

    информацию о том, где хранятся документы конкретного фонда, т.е. в основе пофондового указателя лежит объект хранения. Они не заменяют друг друга и не дополняют, потому что

    используются в разных целях, но они взаимосвязаны. При наличии в архиве одного небольшого фонда правила пофондовый указатель можно не составлять

    5.Современная методическая база деятельности федеральных и местных архивов в России.

    Выбор технических средств оснащения архивов. Методические рекомендации. 1982г.

    Дезинфекция, реставрация, консервация. Инструктивно-методические указания. 1970 г.

    Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. 1980г.

    Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. 1971 г.

    Основные положения развития системы научно-справочного аппарата. Методические указания. 1987 г.

    ??Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Старый: Перечень типовых документов, образующихся в

    деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. 1989 г.

    Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. 1975 г.

    Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. 1969 г.

    Рекомендации по улучшению контроля вышестоящих учреждений за состоянием архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и на предприятиях. Методическое

    пособие. 1965 г.

    Руководство по поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. 1971 г.

    6. Система учетных доку...

    Забрать файл

    Похожие материалы:


    Добавить комментарий
    Старайтесь излагать свои мысли грамотно и лаконично

    Введите код:
    Включите эту картинку для отображения кода безопасности
    обновить, если не виден код



ПИШЕМ УНИКАЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Заказывайте напрямую у исполнителя!


© 2006-2016 Все права защищены